求职信写作原则
时间一晃而过,又将迎来自己找工作的生活,是时候静下心来写一封求职信了哦。求职信怎样写才能让人满意呢?以下是小编收集整理的求职信写作原则,欢迎大家借鉴与参考,希望对大家有所帮助。
①写作步骤
一、标题:标题是求职信的标志。一般写“求职信”即可,以表明信件的性质。
二、称谓:在标题的下一行,顶格写用人单位的名称或负责人的姓名,职务。注意后面尽量不要写问候,寒暄的话语。通常用“您好”“打扰了”等。
三、正文:这是求职信的重点。写清楚自己求职的目标,介绍自己求职的条件及自己的特长等。
四、附件:是证明自己的履历表,包括推荐信,获奖证书等。要在正文下一行空两格写明“附件”,一一写清。
五、落款:写求职者的姓名、求职时间。注意格式要正确。
②写作原则
语气自然:语言和句子要简单明了。写信就像说话一样,语气可以正式但不能僵硬。语言直截了当,不要依靠词典。
通俗易懂:写作要考虑读者对象的知识背景,不要使用生僻词语、专业术语。
言简意赅:在重点突出、内容完整的前提下,尽可能简明扼要,切忌面面俱到。
具体明确:不要使用模糊、笼统的字眼;多使用实例、数字等具体的说明。
附:求职信标题要怎么写?
正确的求职信标题是什么样的?应该怎么写求职信标题呢?提些建议,仅供参考。
不论一篇什么样的信息,都要有一个标题,标题是文章的头部,位置很重要,对它的撰写也就显得更重要了。一篇文章,一个帖子,一个小笑话……有了标题,读者才懂得下面要看到什么内容,才知道你想表达什么,不至于不知道东南西北。所以标题拟定一定要与书写内容相符。
当然,求职信就楞以直接写成“求职信”了。这是常用的,也是最普遍的一种写作方法。
可这样,也太没新意了,都是求职信,大众,一点儿也找不到属于你的特色,毕竟每个人求职信都是独一无二的,除非你是抄袭他人的。所以你可以尝试给它量身订做一个合适得体而又不失特色的标题,来吸引招聘人员的眼球。
标题是用来做什么的?它不仅仅是告诉别人,信息的内容是什么,还承担着吸引人们读下去的好奇心,一个好的标题,足以掉起人们的胃口。求职信标题也是同一个道理。所以,在拟定标题时,你可以稍稍动动脑筋,抛开“求职信”的束缚,尝试一下新的命题方式,找到自己的风格,尽现个人风采,不仅是在求职信内容中,更是从标题中一一展示。
如:我有一个梦想;你要的人,也许就在这里;合格编辑是这样炼成的;雄鹰在寻找它的蓝天;给我一捧沃土,还你一个春天;伯乐,请这里看……
还有就是,求职信标题一定要居中填写。
1、使用专用的纸张,上端写有你的姓名、地址、和电话号码。你的简历要使用配套纸张——它能显示你的档次和职业风范。
2、定做附信。附信专门致某个特定的个人。确何你有这个人的姓名、他或她的职称以及公司名称的正确拼写。
3、如果你不愿意定做每一封信,而宁愿使用格式信件,使用敬称“尊敬的招聘主管”。(不要使用“尊敬的先生。”招聘主管或许是位女士)
4、附信要比简历更加非正式,它必须能够在双方之间建立融洽谈的氛围。你要热情洋溢、精力充沛和令人振奋。
5、附信必须向未来的雇主介绍你和你的价值。
6、确保在附信上签署日期。
7、有效的附信应当易于阅读,字体要比简历中的字体更大,而且要简短——四五个简短的段落就足够了。
8、尽量把附信的长度控制在一页之内。如果你不得已要用两页,确保你的姓名出现在第二页上。
9、附信的第一段应该能够引起招聘人员对你作为候选人的兴趣,并激发阅读者的热情。阅读者为什么要读这封信?你能够为他/她做什么?
10、附信的第二段必须推销你的价值。你那些能够满足阅读者需要和工作要求的技能、能力、资质、和资信是什么?
11、附信的第三段明示你突出的成就、成果和教育背景,它们必须能够直接有力地支持第二段的内容。如果可能的话,量化这些成就。
12、附信的第四段必须发动将来的行动。请求安排面试,或者告诉阅读者你将在一周内打电话给他们,商谈下一步进程。
13、附信的第五段应该是非常简短的一段,结束这封信并表示感谢。
14、在附信中展示你独特的解决问题的技能,并且用特定事例加以支持。
15、如果没有被要求,不宜在附信中谈论薪金。
16、如果你要求提供薪金的历史记录和待遇要求,那么你就适度地打开这扇“窗”(例如,低至中等水平),并且注明这是可以再协商的(如果可以的话)。
17、确保附信有职业风范。
18、确保附信中绝对不出现拼写、打印、和语法错误。
19、确保附信简短达意。绝对不要杂乱无章言之无物。
20、不要说谎或者夸大其辞。你在附信和简历中说的一切都必须能够在面试中得到支持和证实。
在西方,求职信和简历是一样重要的。而在我国,虽然有的雇主不要求写求职信,有的猎头顾问或是企业招聘人员也没时间仔细阅读求职信,只要一份简历。但求职信的作用还是不容小看。从最近一份网上调查:“人事经理,您对求职信的关注程度如何?”34%参与调查的人事经理表示非常重视求职信,54%的人事经理表示将求职信作为重要参考,只有11%的人事经理是根本不看求职信。所以要重视写好求职信。
几个原则性问题
1、突出求职信的针对性。
(1)介绍自己条件的针对性。
换位思考,从用人单位的角度出发考虑问题,针对某家招聘单位的某个招聘职位,有针对性地提供自己的背景材料。无关的别人不会感兴趣,甚至反成累赘。比如动辄说我热爱运动,在校是院系的球队主力等等;喜好文艺,是××合唱队队员;性格外向,交际广泛,朋友遍天下……如果你求的`是一份办公室事务性工作,或技术开发工作,这样的特点未必有利,对方甚至怀疑:这家伙是个坐不住的人,不合适吧……总之要针对岗位需要,有利的就写,不利的不写。
(2)对不同职位的针对性。
针对性还要求每申请一份不同的工作,应该认真重写一份求职信,以表示自己对申请这份工作很真诚。不要写一份千篇一律的通用的求职信,然后大量复制,四处撒网、狂轰滥炸,到处投寄,其结果很可能处处落空。曾经有一家证券公司来学校招聘业务员,然而有一位毕业生上交的求职简历上写的求职意向却是“机械制造方向”,简直是风马牛不相及,令人啼笑皆非。
甚至在同一个招聘现场,对于不同的职位,你都应该写出不同的申请,才有针对性。
特别提醒:在求职材料的封面、求职信的右上角清楚写明求职单位和求职岗位,用这种形式来强化求职的针对性。可能由此就得到招聘人员的青睐。
2、内容要简短而精。主题紧紧围绕“我符合要求、我定能胜任、我有诚意应聘”,尽可能使招聘者感到他们需要你。切忌长篇大论,在一页纸,最多两页纸内完成。记住你只有几秒钟吸引你的读者继续看下去。
言简义赅,切忌面面俱到。求职信的功用只是为你争取一个参加面试的机会,你不要以为凭一封求职信就可以找到一份你满意的工作,而且这种错误的心态会使你写的求职信罗罗嗦嗦。招聘人员工作量很大,时间宝贵,求职信过长会使其效度大大降低,1992哈佛人力资源研究所的一份测试报告的数据也证明了这一点,即一封求职信如果内容超过400个单词,则其效度只有25%,即阅读者只会留下对1/4内容的印象。
3、措辞有分寸。做到不卑不亢。过于谦卑,会给人庸碌无为的不良感觉;过于高傲,会给人轻佻浮夸的不好印象。语言精炼,措词尽量职业化。
4、页面(字迹)要工整。现在一般用打印稿,但如果你有一手洁净秀丽的字,本身就是一封最好的“介绍信”,容易给人留下良好的第一印象。但手写易出现错别字或语病,要当心,别因小失大。现在年轻人文字功底都不咋的,比过去差多了。
5、写清联系方式。求职信一定要写清联系方式。包括通讯地址、邮编、电话(最好是手机)、电子信箱等。
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