商务邀请函
邀请函书写应该简要精练,大方得体,首尾呼应。在日常生活和工作中,需要使用邀请函的场合越来越多,什么样的邀请函才是有效的呢?以下是小编为大家整理的商务邀请函,希望能够帮助到大家。
尊敬的_____
Dear______
为感谢您及贵公司对我们长期以来的支持与厚爱,我们将在装修一新25楼空中酒廊举办商务客户答谢会,尽情期待您的光临!
Thanks for you and your company supports our hotel as always。 We are going to arrange a cocktail party just for you at our newly decorated Sky Lounge on 25th floor, we are looking forward your coming。
时间Time:
地点Location:
联系人Contact person:
联系电话Telephone:
传真Fax:
市场销售部
Sales & Marketing Depart
XXX酒店
XXX*8 Hotel
年 月 日
xxxx:
我公司是一间xxx的企业,公司有员工x人、占地xx、年营业额xx,主要的经营范围和介绍公司所在行业的地位,生产或销售什么产品等。因xxxx,邀请贵公司xxx等x人20xx年x月x日来本公司xxxx。申请xxxx签证,x个月有效x次入境,停留x天,签证地点在xxx。被邀请人此次来华相关费用由xxx公司负责。敬请接纳为盼!
顺颂
商祺!
尊敬的贵宾客户:
您好!感谢您一直以来对我公司的关心和支持,使公司得以蓬勃发展,届时于10月31日晚6点在过境公路黄龙云天楼假日皇都大酒店三楼包厢举办聚餐,特邀请您在百忙之中抽时间来参加,到时热切等候您的到来!
XX公司
_____年____月____日
尊敬的xx先生/女士:
您好!
诚挚地邀请您出席天津市创意产业协会第一届会员大会暨20xx天津市创意产业发展研讨会。
为进一步推动天津市现代服务业的发展,把创意产业的发展推向新的阶段,兹定于20xx年5月8日召开“天津市创意产业协会第一届会员大会暨20xx天津市创意产业发展研讨会”,届时将由市有关部门领导、国内创意产业界知名专家学者、主流媒体约130人莅临大会。此次会议将成为集中展示和研究天津创意产业发展的一次盛会,将是天津创意产业发展进程中的重要里程碑。
我们诚挚地邀请您出席本届研讨会,并作主题演讲,真诚地期望您为中国创意产业谱写新的乐章!
xxx集团有限公司
xxxx年xx月xx日
___________________公司:
经与贵公司就xx项目合作事宜进行初步洽谈后,我公司对合作事宜进行了研究,认为:
1、该项目符合国家的产业政策,具有较好的市场前景和发展空间;
2、该项目不仅将极大的促进双方发展,而且还将极大的促进两地合作,具有较大的经济效益和社会效益;
3、该项目所在我地区有很好的资源优势,具备合作的基本条件。
我公司认为,本项目符合合作的基本条件,具备进行商务合作洽谈的基础。具体的合作事宜必须经双方更进一步详细洽谈。请贵公司法人代表收到本邀请函后,派代表赴我公司作商务考察并就实质性框架合作进行洽谈,我公司将承担本次商务考察的全部费用。
敬请告知准确时间,以利安排,我公司法人将亲自与贵公司面议合作事宜。
致敬!
商祺!
xx公司
xxxx年五月十二日
尊敬的各位经销商:
您好!首先感谢您对尼高品牌一贯的支持和信赖,并向您致以诚挚的问候!
当“迎奥运”的口号响彻祖国大地的时候,我们也迎来了尼高20xx年春夏产品发布会暨商务洽谈会,20xx,一个再普通不过的数字,但是,一提到它,会让多少中国人热血沸腾!然而,20xx对于我们尼高人,远不止是作为一个中国人的骄傲了,更是一个千载难逢的机会!
让我们一起行动起来,享受运动的快乐吧!
20xx年10月24日报到, 广东珠三角客户可以在25日11:00前报到。
20xx年10月25日11:00--12:00 服装秀,14:30--22:00定货会。
20xx年10月26日 8:30—10:30沟通会, 11:00—16:00定货会和签定期货合同。
20xx年10月26日 16:00结束
安排不当之处,敬请谅解!
顺祝
商祺!
联系电话:
会议联络人:
尼高服装有限公司 敬邀
_________(单位名称):
_________大桥工程是我省_________年养路费计划安排的项目,经请示省交通厅同意采取招标的方法进行发包。
你单位多年来从事公路建设,施工任务完成得很好,我处深表赞赏,故特邀请贵单位参加施工投标。
随函邮寄桥梁工程施工招标启事1份。接函后,如同意,望于_________年_________月_________日上午_________时到省交通厅食宿站(建筑街副1号,火车站前)领取投标文件(包括施工图设计),并请按规定日期参加工程投标。
招标单位:_________省交通厅生产综合处
地址:省交通厅二楼209号
联系人:_________
电话:_________
_________年_________月_________日
尊敬的会员及各相关企业:
为帮助XX企业开拓国际市场,了解国外各行业的生产及市场前沿信息,加强国际间的经贸交流合作,XX市宝安区创意产业联合会受国家商务部的邀请,将于20xx年xx月组织企业赴进行商务考察及经贸洽谈活动。
本次考察将安排大家听取国家商务部官员介绍情况,利用外资政策和招商合作项目,全面了解投资环境,同时还将参观工厂、企业和综合贸易市场,实地了解变化和经济运行情况。考察活动期间还将参观文化景点,更加丰富这次商务考察的内容和行程。
我们诚邀各行业协会、企业及相关单位积极参与。由于本次活动人数有限,请大家抓紧报名!
报名截止时间为:20xx年xx月xx日。
老师:
中国制度经济学会20xx年年会暨海峡两岸经济发展学术研讨会将于20xx年10与1314日在xx市xx大学召开。本次会议由中国制度经济学会主办,xx大学经济学院、经济与管理研究院共同承办。欢迎您届时光临!
现将大会相关事宜告知如下:
一、日程
20xx年x月12日全天报到
20xx年x月13日上午开幕式、合影、大会发言//下午分组发言
20xx年x月14日上午分组发言//下午大会发言、总结及颁奖、闭幕
二、会务
1、您的论文将不参与大会发言及分组发言;
2、请于20xx年x月8日前确认是否参会,并通过电子邮件告知会务组;
3、若需要书面邀请函,可在到会时索取;
4、本次会议不收取会务费,住宿费用自理(经与宾馆协商每人每天费用约130元)。
三、路线
大会代表驻地为xx市青华路39号天辰楼宾馆,毗邻著名风景区杜甫草堂和浣花溪公园,具体乘车路线:
1、在xx双流机场乘机场大巴至岷山饭店,再换乘出租车至杜甫草堂附近天辰楼宾馆(费用约15元),若直接乘出租车至宾馆费用约70元。
2、在xx火车北站下车,乘25路公交车在青羊宫站下,换乘81、17路公交车至杜甫草堂站即可,若直接乘出租车至宾馆费用约20元。
本次会议不设专车接站。
亲爱的先生/女士:
在(日期),我们将为(公司)总裁(姓名)的退休举办一个庆祝晚会。
诚挚邀请您于(时间)至(时间)在(酒店),(地点)参加庆祝活动。(姓名)从(年)开始担任(公司)总裁。在此期间,(公司)的业务从(规模)扩大到(规模)。现在我们有机会感谢他多年来堪称楷模的领导,并祝他退休愉快。请和我们一起向(名字)道别。
(日期)见。
谨启
迈克
xx年xx月xx日
主题:传统企业互联网化的发展趋势
时间:XX年1月30日 下午5:00
地点:都江堰中心智选商务酒店
指导单位:都江堰市商务局
主办单位:都江堰市电子商务协会
承办单位:都江堰市靖凯电子商务有限公司
都江堰市电子商务协会诚挚邀请贵单位参加XX年1月30日在都江堰智选商务酒店举行的新春联谊会。本次活动紧跟行业步调,以 “传统企业互联网化的发展趋势”为主题,围绕移动互联网、工业互联网、新媒体、电子商务、互联网金融、智慧城市等热点话题,邀请各电商企业,传统企业、政府主管、行业学者等共聚一堂论道XX,这是都江堰高端人脉资源整合的“大平台”,机遇无限!
在此,我们诚挚的邀请您的参与,期待您的光临!
详询:徐女士
都江堰市电子商务协会
XX年1月
各有关单位:
澳大利亚是我国大洋州地区重要的贸易伙伴,为发展中澳两国经贸合作,帮助出口企业了解大洋州国际市场需求,拓展国际市场营销渠道,扩大我国农业产品出口,我公司将组织"中国代表团"参加"20xx年8月第40届澳大利亚国际农业展览会" 。请相关企业抓住机遇前往参展,展示、宣传本企业的产品,争取有更多的产品进入大洋州市场。一、展览会名称、时间和地点展览会名称、展会名称:20xx年8月第40届澳大利亚国际农业展览会展会时间:20xx年8月21日-23日(一年一届)展会地点:澳大利亚新南威尔士冈尼达展会介绍:展会介绍:澳大利亚新南威尔士冈尼达的巨大展会在今年八月历时三天的日子,它吸引了100000参观者,是澳大利亚所有农业类展览会参观者最多的展会。自1973年首届展览会吸引了69个农业类和其他相关产品生产企业起,澳大利亚冈尼达国际农业展览会为这个地区的专业人员提供了最新的机器、设备和服务。作为澳大利亚第一个农业展在过去30年里创造了良好的声誉并且吸引了超过3000家公司。每一年,与会公司利用这一平台发布新产品和服务,利用这一独特的机会直接接触客户。冈尼达农业展已经使自己成为澳大利亚农业市场不可分割的一部分,它在澳大利亚千上万的农场商业运作方面仍然发挥着重要的作用,为行业和政府提供会议场所。冈尼达农业展不仅公认为澳大利亚最大的农业和农村市场,在世界上也是最大的农业行业展会之一。澳洲市场是我国近几年来重点开发的.国外农业出口市场,澳大利亚是世界地域广阔的国家,农业是澳洲的国民基础产业,市场潜力巨大。每年的八月农业展都会在冈尼达镇迎来世界各地的数以万计的专业观众及采购商,展会的展出内容几乎涵盖了农业及相关领域的全部内容,为业内企业提供了一个集中展示、交流合作的理想商务平台。我司曾于20xx年带领8家中国企业展团参加澳大利亚国际农业展,取得了良好效果,积累了澳洲农业展览市场的经验。今年我司继续负责组团参加第40届冈尼达农业展,我们将为广大农业企业提供更加合理、更具质量的展会安排和参展一条龙服务。该展是了解和评估澳洲农业发展相关技术进步的重要标尺,为计划开发澳洲市场的农业企业搭建了一个很好的平台,参展企业能够结识到真正的客户,是中国企业进入澳洲市场的首选展览,是开拓海外市场最直接有效的途径。
该展会观众多、展出效果好,通过参展,企业将掌握大量第一手澳洲市场信息,正面接触海外用户和代理商,拓宽销售渠道,及时掌握农业最新的发展动态。我国的农业产品的发展速度极快,在国际竞争中价格优势是显而易见的。在此,我们诚挚地邀请贵单位参加本届展览会展品范围:展品范围:农机配件和部件、农业机械、拖拉机、收获机、插秧机、脱粒、清选和存储设备、场上作业机械、耕整种植机械、施肥机械、植保机械、植保用品;农副产品加工机械小型动力机械及配套产品机械:微耕机、旋耕机、各类农机具、汽油机、柴油机、发电机组、水泵机组、耕作机、清洗机;畜牧机械:青饲料机械和捆绑机械、饲料加工机械设备、舍建设和监控设备、奶产品加工机械等;园艺机械:草坪工具及维护设备、割草机、剪枝机、电锯等各类园林、园艺工具、设备及用品。节水灌溉机械与设备、排水灌溉设备、水泵和排水系统等;农业用太阳能机械与设备、工程机械、两头忙、奶制品加工机械、林木加工机械、运输设备,渔业用品;种苗与花卉;生物质能源、新能源、沼气建设与利用;设施农业:各类温室机械设备、建设原料、温室自动化产品植物保护产品、化肥,农药,杀虫剂,除草剂禽畜:生鲜制品、禽类、蛋类、添加剂和防腐剂;饲料、肥料、兽医兽药;花卉,种子,花卉
北京华博国际展览有限公司
联系人:
邀请人:
X年XX月XX日
尊敬的xx经理:
您好!
首先十分感激您对我们公司的信任与支持,为增进贵公司对我公司的了解,夯实合作的基础。以到达贵我双方公司双赢的目标,我们诚邀对公司各位领导尽快莅临我公司,对我公司进行实地考察,已便用更直观的感受来确定我们合作的完美前景。届时欢迎各位领导对我公司予以指导和提出宝贵意见!
衷心期待各位领导光临!
特此致函!
顺颂商祺!
我方联系人:xxx
联系方式:xxx
请贵方提前告知时间及人数,以便我公司提前安排,多谢!
xx公司
20xx年x月xx日
尊敬的___________:
您好!
________单位将于__年__月__日在________地,举办___________活动,特邀您参加,谢谢。
_________单位
__年__月__日
应用
在行用写作中邀请函是非常重要的,而商务活动邀请函是邀请函的一个重要分支,写好它至关重要。
商务礼仪活动邀请函是商务礼仪活动主办方为了郑重邀请其合作伙伴(投资人、材料供应方、营销渠道商、运输服务合作者、政府部门负责人、新闻媒体朋友等)参加其举行的礼仪活动而制发的书面函件。它体现了活动主办方的礼仪愿望、友好盛情;反映了商务活动中的人际社交关系。企业可根据商务礼仪活动的目的自行撰写具有企业文化特色的邀请函。
一般来说,商务礼仪活动邀请函的文本内容包括两部分:邀请函的主体内容和邀请函回执。
必须用公司抬头纸打印Must print with company letterhead
邀请信(Invitation Letter)
我司拟邀请以下人员来我公司访问:
外国人姓名(Full Name):
性别(Gender):
国籍(Nationality):
出生年月(Birthday):
护照号码(Passport no.):
其来华访问事由为(Purpose):
期间产生的费用全部由_____________________________承担。
具体行程安排为(请根据自身情况修改,申请30天以上的F签证必须提供详细的行程安排,参考如下):
XX年XX月XX日 进入中国
XX年XX月XX日至XX年XX月XX日 会议
XX年XX月XX日至XX年XX月XX日 培训
XX年XX月XX日至XX年XX月XX日 技术检修
XX年XX月XX日 完成所有工作回国。
公司盖章(Employer Stamp)
负责人签名(Signature)
文档为doc格式